Dokumenty
Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane przekazane nam przez firmy i osoby kontaktowe w zapytaniach o szkolenia i tłumaczenia.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest QUANTUM QUEST sp. z o.o., ul. Półwiejska 18/26, 61-888 Poznań, NIP 7831903056 — właściciel marki ENGLISHOWO (dalej: „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres [email protected] lub zadzwonić: +48 570 725 483.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam podasz w formularzu kontaktowym lub w korespondencji z nami. Są to dane służbowe, potrzebne do przygotowania oferty szkoleniowej dla organizacji:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
- służbowy adres e-mail i numer telefonu
- nazwa firmy oraz stanowisko lub dział
- obszar szkoleniowy, liczba uczestników i treść wiadomości
Nie zbieramy danych szczególnej kategorii (m.in. danych o zdrowiu, poglądach, przynależności do organizacji) i nie prosimy o nie w formularzu.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji B2B).
- Realizacja i rozliczenie usług szkoleniowych lub tłumaczeniowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wysyłka informacji o naszych programach, jeżeli wyrazisz na to zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z realizacją umowy — przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat od końca roku rozliczeniowego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy hostingu i infrastruktury, na której działa ta strona oraz nasza poczta
- dostawcy platform szkoleniowych i narzędzi do zajęć online (wyłącznie w zakresie realizacji szkoleń)
- biuro rachunkowe i doradcy prawni
- trenerzy i tłumacze współpracujący z nami przy realizacji danego projektu
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Twoje prawa
- dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii
- sprostowanie i uzupełnienie danych
- usunięcie danych („prawo do zapomnienia”)
- ograniczenie przetwarzania
- przeniesienie danych do innego administratora
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie sprzed jej wycofania
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowaną transmisję (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, zasadę minimalizacji danych oraz umowy o zachowaniu poufności z trenerami i tłumaczami.
W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres naszych usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Masz pytanie o przetwarzanie danych albo potrzebujesz umowy powierzenia przed startem szkoleń? Napisz do nas — przygotujemy dokumenty pod Twój dział prawny.
Kontakt